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灵活贸易结算下如何制单
发布时间:2018-08-10浏览次数:11贵州11选5号码推荐

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文/俞美华

随着我国对外贸易买卖双方采用的结算方式日趋灵活,多种结算方法经常重叠运用。相对于过去只用单一贸易结算方式,如汇款、托收和信用证等,现在的结算方式要复杂得多。对于灵活贸易结算项下的外贸单据制作,应该如何把握呢?

何谓灵活贸易结算方式

采用灵活贸易结算方式,可以使买卖双方成交的机率加大。例如,贸易双方在买卖洽谈时,如果一方要求结算采用信用证结算方式,而另一方却提出使用汇付的结算方法,当双方相持不下的时候,为了达成贸易协议,可以采用各自都退让一步的折中办法处理,即采用组合结算的办法。例如,一部分金额用信用证结算,而另一部分金额则采用汇付结算方式(T/T)或其他结算方式。

如果贸易的一方坚持要求采用汇付结算方式,或者托收结算方式时,由于此种结算方式很可能增大贸易另一方的风险,因此,在贸易洽谈中,出口方可以要求对方先支付一部分订金,也就是“预付款”,杭州绍兴一带称作“押金”。此押金的数额在总金额中所占百分比多少,由双方写入合同,一般为总金额的30%~40%;也有的出口商要求押金的数额是此笔交易来回运费的总和等,一般根据双方贸易洽谈的具体要求,或者买卖双方的信任程度而定出具体的数额。

例如,有一份外贸合同上的付款方式是这样规定:“30% OF INVOICE VALUE TO BE PAID BEFORE SHIPMENT BY T/T.THE REMAINING 70% OF INVOCE VALUE WILL BE EFFECTED ON COLLECTION BY document AGAINST PAYMENT AT SIGHT BASIS?!狈氤芍形奈骸昂贤娑?,30%的货款(发票金额)在装船前已经先付清。等到出口商收到30%的货款后,才装船出运;剩余的70%货款(发票金额)采用托收结算办法,等到进口商收到银行寄来的相关单据后,才用托收结算方式付清(即D/P AT SIGHT)?!?/p>

在制作这份合同的发票、汇票等单据时,我们须在发票上显示出,此交易的总金额是多少;而且,还要显示出其中的30%押金已经在成交时就付清了;最后,显示剩余的金额,也就是70%货款,要求对方用托收、即期方式付清。

采用“前T/T”和托收组合的单据制作

例如,一个合同采用的是“前T/T”和“托收”组合结算方式,也就是进口方先预付一部分订金,余额由托收结算方式收款。

条件:前T/T(订金)占合同总金额的30%;托收(D/P AT SIGHT)占合同总金额的70%;该合同金额为发票金额USD68400 (TOTAL INVOICE VALUE USD68400)。

商品:男式麻涤休闲上衣与长裤(MEN’S SHIRTS AND PANTS)。

数量共计:3420套(TOTAL QUANTITY 3420 SETS)。

每件售价“CIF LONG BEACH CA USA”,单价每件20美元(USD20 PER/SET)。

前文已提到,30%的预付款(PAYMENT IN ADVACE)已经付清,剩下还有70%的货款采用“托收结算办法”(PAYMENT TO BE SETTLED UNDER COLLECTION BASIS)收取。那么,我们在商业发票的制作上,可以采用如下英语表示方法:

COMMERCIALINVOICE

DEscriptION OF GOODS(品名): MEN’S SHIRTS AND PANTS

PRICE TERMS(价格条款):CIF LONG BEACH CA USA

QUANTITY(数量):3420SETS

UNIT PRICE(单价):USD20PER/SET

TOTAL INVOICE AMOUNT(总价):USD68400

DEDUCTED USD20520

TOTAL AMOUNT USD47880

LESS 30% OF INVOCE VALE USD20520 HAVE BEEN SETTLED BY ADVANCE PAYMENT BEFORE SHIPMENT EFFECTED(其中30%的货款,即20520美元已经在装船前付清)。

实际托收项下收汇金额:TOTAL AMOUN USD47880 REPRESENTATIVE OF 70% INVOICE VALUE BEING EFFECTED ON COLLECTION, documentS AGAINST PAYMENT AT SIGHT BASIS。

说明:在该套单据项下的托收汇票制作上,总金额为USD47880,也就是说,向对方收取的只是托收项下的单据金额:47880美元。

采用信用证和托收组合的单据处理

如果某个合同是信用证结算方式与托收结算方式的混合使用:

条件:信用证结算方式占合同总金额的60% (60% 0F AMOUNT TO BE EFFECTED BY L/C);即期托收结算方式占合同总金额的40% (40%OF AMOUNT TO BE EFFECTED ON COLLECTION BY D/P AT SIGHT BASIS)。

在这种情况下,一般的处理方法是,制作一份商业发票,分别列出信用证项下的收汇金额,和托收项下的收汇金额。然后,再将信用证项下的金额,与托收项下的金额分别制作另外两份不同金额的汇票,并采取分别收汇的办法。

这种制单方法思路比较清晰,也是各国商人通常在信用证和托收组合结汇时所采用的制作方法,同时:也为各国银行所接受。具体制作如下:

假设合同全额为74150美元, 合同的60%金额采用信用证结算方式(也就是全额的60%,即USD44490);40%金额采用托收结算方式(也就是全额的40%,即,USD29660)。

商品(DEscriptION OF GOODS):“坐垫套和挂毯”(CUSHION COVERS AND RUGS);

价格条款(PRICE TERMS):CIF FELIXSTOWE PORT:

数量:坐垫套20000个(20000PCS);挂毯4500条(4500 PCS)。

UNIT PRICE(单价):坐垫套2.20美元/个(USD2.20 PER PCS);

挂毯6.70美元/条(USD6.70 PER PCS)。

那么,我们在制作商业发票(部分)时,用英语可以这样表示:

COMMERCIALINVOICE

DEscriptION OF GOODS (品名):CUSHION COVERS AND RUGS

PRICE TERMS(价格条款):CIF FELIXSTOWE PORT

QUANTITY AND UNITE PRICE (数量和单价):

CUSHION COVERS:20000 PCS USD2.20 PER PCS USD44000

RUGES:4500 PCS USD6.70 PER PCS USD30150

TOTAL VALUE(总价):USD74150

LESS 60% OF TOTAL INVOICE VALUE, AMOUNT USD44490 TO BE EFFECTED UNDER LETTER OF CREDIT NO.××××:

AND THE REMAINING 40% OF TOTAL INVOICE VALUE, AMOUNT USD29660 TO BE EFFECTED UNDER COLLECTION D/P AT SIGHT BASIS NO.××××。

为此,如果我们在发票显示得更清楚一点,还可以特别注明:

L/C VALUE: USD44490

COLLECTION VALUE:USD29660

然后,分别制作两份汇票:一份汇票为信用证项下的金额:USD44490;另一份汇票为托收项下的金额:USD29660。这两份汇票都附在整套单据中,向国外的进口地银行,要求对方付款。由此可见,本笔国际贸易结算业务,出口商只制作一份发票,但是分别出两套汇票,即信用证项下的金额与托收项下的金额各自制作一份汇票。这样的制作方法清晰易懂,简单明了,也能避免一些因语言上的差异而引起的不必要争议。

“前T/T”与“后T/T”并用的单据制作

还有一种贸易结算办法,在浙江柯桥、义乌等地使用得最多,此法来源于当地贸易商,是根据内贸结算方法延伸出来,自创的一种结汇方式。它既不属于信用证、托收结算办法,也不是汇款结算方式的“前T/T”或者“后T/T”。而是采用一种介于“前T/T”和“后T/T”之间,两者并用的结算方式。具体的程序是这样的:

买卖双方签订合同,在合同上规定,由买方(进口商)先付50%的订金(此金额的百分比多少,由买卖双方视具体情况商定);订金进入出口方账户,厂方即开工生产;出口方负责运输、装船,等出口方取得“海运提单”(物权凭证)后;以出口商交付的海运提单为“界限”,进口方付清余下的50%货款,出口商交出或寄出提单;进口商凭提单提货,一笔交易宣告结束。

这种交易方式是建立在买卖双方信任基础上(柯桥、义乌等地通常驻有大批外商),对于出口商来说,已经收到了50%货款后再开工,其风险已经得到了一定程度的控制;对于进口商来说,还有50%的货款尚未付出,如果在贸易中遭遇“争议”,仍然有回旋余地。

采取这种支付方式的另一个好处是,不必采用托收或者信用证结算方式,双方不仅可以节省一笔银行费用,而且简单易行,便于操作。

此种结汇方式的制单,一般可以这样做:

假设买卖双方签订合同,总金额为7600美元(TOTAL INVOICevalUE: USD7600)。在合同中规定,合约签署后,买方即付50%的货款,即3800美元;剩下的50%款项,即3800美元,在交付海运提单时一次付清( 50% OF INVOICE VALUE BEING USD3800 TO BE EFFECTED AS SOON AS THIS ConTRACT HAS BEEN SIGNED;AND THE REMAINING 50% OF INOICE VALUE BEING USD3800 WILL BE EFFECTED WHEN THE BILL OF LADING TO BE RELEASED TO THE BUYER.)

商品(DSECRIPTION OF GOODS):花牌扑克(FLOWER BRAND PLAYING CARD)

价格条款(PRICE TERMS):CFR DUBAI

数量(AMOUNT):500罗(500GROSS)

单价(UNIT PRICE):5.20美元,罗(USD5.20 PER GROSS)

那么,我们就可以这样制作商业发票(部分):

COMMERCIALINVOICE

DEscriptION OF GOODS:FLOWER BRAND PLAYING CARD.

PRICE TERMS: CFR DUBAI

500 GROSS USD5.20 PER GROSS TOTAL AMOUNT USD7600

50% OF INVOICE VALUE BEING USD3800 HAVE BEEN EFFECTED AS SOON AS A/M ConTRACT HAS BEEN SIGNED; AND THE REMAINING 50% OF INVOICE VALUE BEING USD3600 WILL BE EFFECTED WHEN THE BILL OF LADING RELEASE TO THE BUYER。

以上几笔外贸单据,都是工作中常见的普通业务。当然,在进出口业务中,各国的习惯习俗用法不尽相同,英语的表达方法也各有差异。我们可以根据经验灵活应用。其目的就是能够完整易行地表达贸易双方的意图,有利于外贸工作的安全、快速结汇。

(作者单位:浙江省二轻集团公司)

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